Es ist für uns eine Selbstverständlichkeit, Ihre Persönlichkeitsrechte zu respektieren. Dies gilt auch für den Umgang mit personenbezogenen Daten bei Ihrem Besuch und der Nutzung dieser Website. Deshalb handeln wir in Übereinstimmung mit dem geltenden Datenschutzrecht. Im Folgenden erfahren Sie, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen und insbesondere welche Daten wir zu welchen Zwecken verarbeiten und welche Rechte Ihnen dabei zustehen.
1. Anwendungsbereich
1.1. Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der von der Compex Systemhaus GmbH angebotenen Webseiten, die Sie unter der Domain https://compex-erp.com bzw. ihren Subdomains (nachfolgend "Compex-ERP-Webseiten" genannt) erreichen. Auf andere Webseiten der Compex Systemhaus GmbH sowie auf die Webseiten anderer Diensteanbieter, auf die die Compex-ERP-Webseiten durch einen Link verweisen, findet diese Datenschutzerklärung keine Anwendung.
1.2 Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist:
Compex Systemhaus GmbH
Hebelstraße 22
69115 Heidelberg
Deutschland
2. Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Das grundlegende personenbezogene Datum ist Ihr Name. Daneben gelten aber beispielsweise auch Ihr Geschlecht, Ihr Geburtsdatum, Ihre Anschrift, Ihr Beruf, Ihre E-Mail-Adresse und IP-Adresse als personenbezogene Daten.
Nicht personenbezogen sind hingegen solche Daten, mit denen die Ermittlung Ihrer tatsächlichen Identität unmöglich ist oder zumindest eines erheblichen Aufwands bedarf. Hierzu gehören beispielsweise die vorgenannten Informationen, wenn wir sie anonym erhalten und sie deshalb also gerade keiner natürlichen Person zuordnen können.
3. Bereitstellung personenbezogener Daten
3.1. Die Nutzung der Compex-ERP-Webseiten setzt den Bezug des Compex Newsletters voraus, da diese in der Regel nur erreichbar sind, wenn Sie auf den im Newsletter versendeten Link klicken. Eine Nutzung ohne vorherige Bereitstellung personenbezogener Daten ist folglich nicht möglich.
3.2. Der Bezug des Compex Newsletters und die Kontaktaufnahme zu uns über unser Kontaktformular erfordern die Bereitstellung bzw. Erhebung der in Ziffern 5 und 6 näher beschriebenen Daten. Wenn Sie uns diese Daten nicht bereitstellen, können Sie den Compex Newsletter nicht beziehen.
4. Verarbeitung von personenbezogenen Daten
4.1. Wir erheben und erfassen automatisch bei jedem Ihrer Besuche auf den Compex-ERP- Webseiten Daten darüber, welche IP-Adresse Ihrem Rechner zugewiesen ist, welchen Browser und welches Betriebssystem Sie verwenden und welche Seiten der Compex-ERP-Webseiten Sie sich ansehen.
4.2. Wir verarbeiten von Ihnen personenbezogene Daten nur dann, wenn Sie uns diese von sich aus freiwillig zur Verfügung stellen und dies gesetzlich erlaubt ist, oder wenn Sie eingewilligt haben. Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verwenden wir ausschließlich zu den in dieser Datenschutzerklärung mitgeteilten bzw. mit Ihnen ausdrücklich vereinbarten Zwecken.
4.3. Wir beauftragten verschiedene Dienstleister damit, uns bei der Bereitstellung, dem Betrieb und der Wartung unserer IT-Systeme, einschließlich der Compex-ERP-Webseiten, zu unterstützen. Dazu gehören beispielweise Hardware- und Softwarelieferanten, Letter Shops wie Mailjet (zum Versand von Newslettern), Google Inc. (für den Webanalysedienst Google Analytics), Hosting-Anbieter oder Rechenzentren. Wenn solche Dienstleister im Auftrag für uns tätig werden, kann es vorkommen, dass diese als Empfänger Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten. Diese Dienstleister sind dann jedoch über eine sog. Auftragsverarbeitungsvereinbarung vertraglich ebenfalls zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet; die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz gelten ohnehin auch für unsere Dienstleister.
4.4. Eine Weitergabe, ein Verkauf oder eine sonstige Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht. Etwas anderes gilt nur, wenn dies zur Abwicklung der mitgeteilten bzw. vereinbarten Zwecke erforderlich und nach geltendem Datenschutzrecht ohne Einwilligung erlaubt ist, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Ziffer 4.3 bleibt davon unberührt und gilt unabhängig von dieser Ziffer 4.4.
4.5. Die von Ihnen auf den Compex-ERP-Webseiten bereitgestellten bzw. von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nicht für automatisierte Entscheidungsfindungen genutzt.
5. Compex Newsletter
5.1. Für die Zusendung des Compex Newsletters benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. Wir freuen uns, wenn Sie uns Ihren Namen während des Anmeldevorgangs mitteilen; dies ist jedoch nicht zwingend erforderlich, Sie können auch ein Pseudonym (also einen erfundenen Namen) angeben. Bei der Anmeldung zum Versand des Compex Newsletters werden Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse und Ihr angegebener Name (d.h. Ihr echter oder erfundener Name) sowie das Datum und die Uhrzeit der Bestellung gespeichert, um im Falle eines Missbrauchs der verwendeten E-Mail-Adresse einen Nachweis erbringen zu können. Die Rechtsgrundlagen dafür sind Ihre Einwilligung sowie unser berechtigtes Interesse, uns vor Missbrauch zu schützen und Newsletter an Interessenten zu verschicken (Art. 6 Abs. 1 lit. a und f DSGVO).
5.2. Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie von uns eine E-Mail mit einem Link zur Bestätigung Ihrer Anmeldung. Ihre Teilnahme am Compex-Newsletter-Versand wird von uns erst freigeschaltet, wenn Sie den Bestätigungslink in dieser E-Mail angeklickt haben und Ihre Bestätigung bei uns eingegangen ist (sogenanntes Double-opt-in-Verfahren). Mit dieser Bestätigung erklären Sie auch, dass Sie Inhaber der von Ihnen angegebenen E-Mail-Adresse sind und den Compex Newsletter per E-Mail von uns erhalten möchten. Falls Ihre diesbezügliche Bestätigung nicht erfolgt, wird Ihre Anmeldung aus unserer Datenbank gelöscht.
5.3. Wenn Sie, wie vorstehend beschrieben, der Übermittlung Ihrer Daten an uns zugestimmt haben, haben Sie folgende Einwilligungserklärung abgegeben: „Ja, ich möchte mich bei der Compex Systemhaus GmbH für den Erhalt des Compex Newsletters per E-Mail anmelden und willige ein, dass mein vorstehend eingegebener Name und meine vorstehend eingegebene E-Mail-Adresse von der Compex Systemhaus GmbH zum Zwecke des Bezugs der Compex Newsletters verarbeitet werden dürfen. In diesem Zusammengang stimme ich der Datenschutzerklärung zu. Ich kann mich jederzeit abmelden und diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen."
5.4. Solange wir die E-Mail-Adresse und den Namen, die bzw. den Sie für den Empfang des Compex Newsletters angeben, nur für den Newsletter-Versand erhalten haben, verwenden wir diese personenbezogenen Daten für keine anderen Zwecke als Ihren Bezug des Compex Newsletters. Abgesehen von Fällen, in denen wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, geben wir Ihre Anmeldedaten in diesem Fall auch nicht an Dritte weiter.
5.5. Sie können Ihre Einwilligung zum Empfang des Compex Newsletters und diesbezüglichen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit für die Zukunft widerrufen und sich dazu vom Empfang des Compex Newsletters per E-Mail jederzeit über den Abbestelllink abmelden, den Sie in jeder dieser E-Mails finden. Die Abmeldung ist auch schriftlich (Kontaktdaten siehe Ziffer 15) sowie per E-Mail an unsubcribe@compex-commerce.com möglich. Nach der Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse aus unserem E-Mail-Verteiler für den Compex Newsletter gelöscht. Ihr angegebener Name und Ihre E-Mail-Adresse werden danach noch solange und soweit gespeichert, wie wir im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dazu verpflichtet sind oder wir Ihre personenbezogenen Daten noch zur Durchführung oder Abwicklung eines bestehenden Vertragsverhältnisses benötigen. Ggf. kann es technisch erforderlich sein, Ihre E-Mail-Adresse weiterhin in einer Ausschlussliste zu speichern, die verhindert, dass Ihnen zukünftig doch noch Newsletter per E-Mail zugestellt werden.
5.6. Abweichend hiervon können Regelungen gelten, die unter Ziffer 13 (Versand unseres Newsletters per Mailjet) gefasst sind.
6. Kontaktformular
6.1. Wenn Sie über ein Kontaktformular mit uns Kontakt aufnehmen, willigen Sie ein, dass Ihre Mitteilung mit Ihren angegebenen Kontaktdaten von uns für die Zwecke der Beantwortung und der Kontaktaufnahme zu Ihnen verarbeitet werden darf. Als Namen können Sie auch ein Pseudonym (also einen erfundenen Namen) angeben. Ihre Einwilligung sowie unser berechtigtes Interesse, mit Nutzern der Compex-ERP-Webseiten elektronisch in Kontakt treten zu können, bilden die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. a und f DSGVO).
6.2. Zum Zwecke der Kontaktaufnahme über ein Kontaktformular haben Sie folgende Einwilligungserklärung abgegeben: „Ja, ich erteile meine Einwilligung, dass meine vorstehend eingegebenen Daten sowie meine Mitteilung von der Compex Systemhaus GmbH zum Zwecke der Bearbeitung, Kontaktaufnahme und Beantwortung verarbeitet werden dürfen. In diesem Zusammengang stimme ich der Datenschutzerklärung zu. Ich kann diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen."
6.3. Solange wir Ihre Kontaktdaten, die Sie über ein Kontaktformular angeben, nur für die Bearbeitung, Kontaktaufnahme und Beantwortung Ihrer Mitteilung erhalten haben, verwenden wir diese personenbezogenen Daten für keine anderen Zwecke. Abgesehen von Fällen, in denen wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, geben wir Ihre Anmeldedaten in diesem Fall auch nicht an Dritte weiter.
6.4. Wir werden die von Ihnen über ein Kontaktformular übermittelten Daten nur verarbeiten, um Ihre Mitteilung zu bearbeiten und Ihnen zu antworten. 24 Monate nach Absendung der Antwort löschen wir diese Daten, es sei denn, dass wir gesetzlich zu einer längeren Aufbewahrung verpflichtet sind oder wir Ihre personenbezogenen Daten noch zur Durchführung oder Abwicklung eines bestehenden Vertragsverhältnisses benötigen. In einem solchen Fall löschen wir die betreffenden Daten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist bzw. sobald wir die Daten nicht mehr zur Durchführung oder Abwicklung eines bestehenden Vertragsverhältnisses benötigen.
6.5. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen (Kontaktdaten siehe Ziffer 15 unten). Ihre Kontaktdaten werden nach dem Widerruf noch solange und soweit gespeichert, wie wir im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dazu verpflichtet sind oder wir Ihre personenbezogenen Daten noch zur Durchführung oder Abwicklung eines bestehenden Vertragsverhältnisses benötigen.
6.6. Wenn Sie Anmelde-Formular für unseren Newsletter nutzen, erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten wie unter Ziffer 5 oben beschrieben.
7. Widerruf der Einwilligung
7.1. Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Zukunft zu widerrufen. Wenden Sie sich dazu bitte an die unten in Ziffer 15 genannte Stelle.
7.2. Wir weisen Sie darauf hin, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir aufgrund Ihrer erteilten Einwilligung bis zu Ihrem Widerruf vorgenommen haben, von dem Widerruf nicht berührt wird und rechtmäßig bleibt.
8. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen das Recht, von uns Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten, sowie das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit geltend zu machen. Die genauen Voraussetzungen, unter denen Ihnen die vorgenannten Rechte zustehen, entnehmen Sie bitte den Art. 15 bis 21 DSGVO sowie den §§ 34, 35 und 37 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Wenn Sie eines oder mehrere der vorstehend genannten Rechte ausüben wollen, wenden Sie sich bitte ebenfalls an die in Ziffer 15 angegebenen Ansprechpartner.
9. Beschwerderecht
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen das Recht, sich mit Beschwerde bezüglich des Datenschutzes an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden. Für uns zuständig ist der der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, den Sie zusammen mit der Aufsichtsbehörde über die Webseite https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/ erreichen.
10. Verwendung von Cookies
10.1. Auf den Compex-ERP-Webseiten verwenden wir sogenannte Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät (PC, Smartphone, Tablet, etc.) abgelegt werden. Die meisten der von uns verwendeten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung wieder von Ihrem Laufwerk (Festplatte, Solid-State-Disk, Flash-Speicher, etc.) gelöscht (sogenannte Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Rechner und ermöglichen es uns, Ihr Endgerät bei Ihrem nächsten Besuch wieder zu erkennen (sogenannte. dauerhafte Cookies). Wir setzen Cookies von Drittanbietern ein, die es diesen erlauben, personenbezogene Daten von Ihnen zu verarbeiten.
10.2. Sobald Sie eine Compex-ERP-Webseite besuchen, auf der wir Cookies verwenden, deren Zweck oder mögliche Verwendung über die reine Bereitstellung hinaus geht, erhalten Sie einen Hinweis auf die Verwendung von Cookies. Wenn Sie die Verwendung von Cookies durch Betätigen des Buttons „Verstanden“ akzeptieren, werden möglichweise folgende Cookies gesetzt:
cookieconsent_dismissed: speichert die Bestätigung des Cookie-Hinweises. Damit wird die Anzeige des Hinweises gesteuert. Es werden keine personenbezogenen Daten im Cookie gespeichert.
Google Analytics: Die durch Google Analytics verwendeten Cookies und deren Bedeutung sind unter https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage beschrieben.
Google Sites: Die von Google Sites verwendeten Cookies sind unter https://policies.google.com/technologies/cookies beschrieben.
10.3. In den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers können Sie die gespeicherten Cookies jederzeit einsehen, löschen sowie die Annahme von Cookies einschränken oder verbieten. Für die von Google verwendeten Cookies können Sie darüber hinaus hier entsprechende Einstellungen vornehmen: https://g.co/privacytools
11. Nutzung von Google Analytics
11.1. Wir behalten uns vor, auf den Compex-ERP-Webseiten den Online-Dienst Google Analytics des US-amerikanischen Unternehmens Google Inc. zu nutzen, und zwar wie nachfolgend in den Ziffern 11.2 ff. näher beschrieben. Google Analytics analysiert ggf. den Datenverkehr auf den Compex-ERP-Webseiten und erhebt dazu diverse Daten über Sie und Ihr Nutzerverhalten auf den Compex-ERP-Webseiten (z.B. mit welchem Web-Browser Sie surfen, woher Sie kommen, welche Spracheinstellung Sie verwenden, welche Suchmaschinen Sie nutzen, Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs der Compex-ERP-Webseiten, wie lange Sie auf welcher Seite bleiben). Ihre IP-Adresse wird dabei nur anonymisiert erhoben; zu den Details siehe Ziffer 11.6. Unsere Nutzung von Google Analytics erfolgt zu dem Zweck, das Nutzerverhalten auf den Compex-ERP-Webseiten nachzuvollziehen und so besser zu verstehen, damit wir unseren Webauftritt optimieren und Nutzern ein besseres Angebot zur Verfügung stellen können. Die Rechtsgrundlage für unseren Einsatz von Google Analytics ist unser berechtigtes Interesse, unseren Web-Auftritt auf den Compex-ERP-Webseiten für Marketing-Zwecke zu nutzen und zu optimieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die mit Google Analytics erhobenen Nutzerdaten werden von Google für die Dauer von 26 Monaten gespeichert und danach gelöscht.
11.2. Die Compex-ERP-Webseiten nutzen ggf. Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics verwendet sog. "Cookies". Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Compex-ERP-Webseiten durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Compex-ERP-Webseiten werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
11.3. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf diesen Compex-ERP-Webseiten wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Compex-ERP-Webseiten wird Google diese Informationen ggf. benutzen, um Ihre Nutzung der Compex-ERP-Webseiten auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
11.4. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Compex-ERP-Webseiten vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Compex-ERP-Webseiten bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
11.5. Sofern eine Erhebung von Daten durch Google Analytics auf den Compex-ERP-Webseiten stattfindet und in dem Cookie gespeichert werden, können Sie dies auch verhindern, indem Sie den untenstehenden Link aktivieren. Auf Ihrem Computer wird ein Opt-out-Cookie gespeichert, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch der Compex-ERP-Webseiten verhindert (dies gilt jedoch nicht für andere Websites, die Sie besuchen, und andere Browser, die Sie auf demselben Computer verwenden): <a href="javascript:gaOptout()">Google Analytics deaktivieren</a>. Diese Alternative eignet sich besonders für mobile Endgeräte. Wenn Sie sich dafür entscheiden, löschen Sie das Opt-out-Cookie nicht. Andernfalls verlieren Sie den Schutz, den dieses Opt-out-Cookie bietet, bis Sie es erneut installieren.
11.6. Sofern Google Analytics auf den Compex-ERP-Webseiten zum Einsatz kommt, wurden diese um den Code "anonymizeIp" erweitert. Die Verwendung dieses Codes führt zu einer anonymen Erfassung Ihrer IP-Adresse durch die sogenannte IP-Maskierung. Das letzte Oktett Ihrer IP-Adresse wird dadurch auf Null gesetzt. Bei IPv6-Adressen betrifft dies die letzten 80 der 128 Bit. Dies geschieht immer noch im Arbeitsspeicher, bevor die Daten auf die Festplatte geschrieben werden (siehe auch https://support.google.com/analytics/answer/2763052).
11.7. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und -verarbeitung durch Google Analytics finden Sie in den Datenschutzerklärungen von Google auf der Website von Google. Die folgenden Websites Webseiten sind uns in dieser Hinsicht bekannt:
https://www.google.com/intl/en/privacy.html
https://support.google.com/analytics/answer/7124332?hl=en
http://www.google.com/analytics/terms/
11.8. Für einzelne Seiten, die wir mit Hilfe von Google Sites bereitstellen, können abweichende Einstellungen und Verfahren gelten.
12. Bereitstellung von Webseiten durch Google Sites
12.1. Einzelne statische Webpages – namentlich die Datenschutzerklärung, das Impressum und die Benutzerhinweise – stellen wir mit Hilfe des Hosting-Dienstes Google Sites bereit. Der Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend „Google“). Google speichert und verarbeitet personenbezogene Daten (z. B. IP-Adressen, Geräteinformationen, Browserdaten) in unserem Auftrag, um den sicheren und effizienten Betrieb der betreffenden Webseiten zu ermöglichen. Wenn Sie die Seiten aufrufen, werden Verbindungsdaten, darunter Ihre IP-Adresse, Browserinformationen, Geräteinformationen und der Zeitpunkt des Seitenaufrufs, automatisch an Google übermittelt und auf Servern von Google verarbeitet. Diese Server können sich auch in den USA befinden.
12.2. Google kann dabei Cookies oder ähnliche Technologien (wie Web-Beacons oder JavaScript-Tracking-Skripte) einsetzen, um die Bereitstellung und Sicherheit der Webseiten zu gewährleisten. Wenn Sie über ein Google-Konto verfügen und dort angemeldet sind, kann Google den Besuch unserer Seiten Ihrem Konto zuordnen. Auf diese Verarbeitungsvorgänge haben wir als Webseitenbetreiber keinen Einfluss.
12.3. Grundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und sicheren Bereitstellung unseres Onlineangebots). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wird (z. B. im Rahmen eines Cookie-Banners), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy
12.4. Die mit Google Sites bereitgestellten Seiten nutzen zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Auch hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse diese Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google WebFonts erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit dem berechtigten Interesse, die Webseiten mit dem jeweiligen Schriftbild darzustellen. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.
Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter
https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
13. E-Mail-Versand mit Mailjet
13.1. Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir Mailjet, einen Dienst der Mailjet GmbH mit Sitz in Alt Moabit 2, 10557 Berlin. Die Daten, die Sie beim Abonnieren des Newsletters angegeben haben, werden auf den Servern von Mailjet und Compex gespeichert. Dazu zählen insbesondere die Email-Adresse, die Anrede, der angegebene Name und der Abonnenten-Status. Darüber hinaus werden auch Ihre IP-Adresse sowie Verbindungs- und Navigationsdaten gespeichert. Beim Abonnieren protokolliert Mailjet in der Regel den Zeitpunkt der Anmeldung, den Zeitpunkt der anschließenden Anmeldebestätigung und Ihre IP-Adresse. Dies dient dem Nachweis Ihres Abonnements. Zusätzlich wird auch protokolliert, wenn Sie Änderungen Ihrer gespeicherten Daten vornehmen.
13.2. Mit Hilfe von Mailjet können wir nachvollziehen, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet und ggf. welche Links angeklickt wurden. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung und unserem berechtigten Interesse, unsere Newsletterinhalte zu optimieren gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a und f DSGVO.
13.3. Ihre Daten für den Newsletterversand bleiben so lange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder die Einwilligung nachweislich ungültig wird. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem sie entweder den Abmeldelink im Newsletter klicken oder eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten senden. Im Falle einer Abmeldung löscht Mailjet die einschlägigen Daten binnen 90 Tagen. Ihre E-Mail-Adresse hingegen dürfen wir, nachdem sie sich von unserem Newsletter abgemeldet haben, bis zu drei Jahre weiterhin speichern. Dies dient unserem berechtigten Interesse, Ihre zuvor getätigte Einwilligung weiterhin nachweisen zu können. Verarbeiten dürfen wir diese Daten auf dieser Grundlage nur, wenn wir uns gegen etwaige Ansprüche wehren müssen. Sie können jederzeit einen individuellen Löschantrag stellen, wenn Sie uns explizit bestätigen, dass Sie uns zuvor die Einwilligung zur Newsletter-Anmeldung gegeben haben. Widersprechen Sie der Einwilligung dauerhaft, behalten wir uns das Recht vor, Ihre E-Mail-Adresse in einer Sperrliste zu speichern. Diese verhindert, dass Ihnen zukünftig Newsletter zugestellt werden.
13.4. Wir haben wir mit Mailjet einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Der Vertrag gewährleistet, dass Mailjet die personenbezogenen Daten unserer Newsletter-Empfänger nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der europäischen Datenschutzvorschriften verarbeitet. Mailjet hat gewährleistet, die personenbezogenen Daten nur auf europäischen Servern zu speichern.
13.5. Mailjet stellt auf den Landingpages außerdem Schaltflächen bereit, über die Sie auf unsere Auftritte bei Facebook, LinkedIn, X und Youtube gelangen können. Beim Anklicken einer solchen Schaltfläche können Daten (z. B. Ihre IP-Adresse, die Adresse unserer E-Mail sowie Informationen über den Zeitpunkt des Aufrufs) an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Dabei haben wir keinen Einfluss auf Art und Umfang der dabei verarbeiteten Daten. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Anbieters.
13.6. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und -verarbeitung durch Mailjet sowie Kontaktstellen von Mailjet finden Sie in den Datenschutzerklärungen von Mailjet auf der Website von Mailjet. Die folgenden Webseiten sind uns in dieser Hinsicht bekannt:
https://www.mailjet.com/de/rechtliches/impressum/
https://www.mailjet.com/de/rechtliches/datenschutzerklaerung/
https://www.mailjet.com/de/rechtliches/cookie-statement/
14. IT-Sicherheit
Wir treffen verschiedene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um die Integrität und Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu schützen. Dazu werden Ihre personenbezogenen Daten bei der Übermittlung durch die sog. Transport Layer Security (TLS) (früher Secure Socket Layer-Technologie (SSL)) verschlüsselt. Das bedeutet, dass die Kommunikation zwischen Ihrem Computer und den Servern der Compex-ERP-Webseiten unter Einsatz eines anerkannten Verschlüsselungsverfahrens erfolgt. Wenn Ihr Browser TLS unterstützt, wird die Übermittlung von personenbezogenen Daten durch diese Funktion geschützt. In diesem Fall zeigen Ihnen die meisten Browser durch ein kurzes Dialogfeld oder durch ein Grafiksymbol an, ob das Sicherheitsprotokoll unterstützt wird. Weitere Informationen können Sie unter der Hilfefunktion Ihres Browsers finden.
15. Kontaktdaten zum Datenschutz
15.1. Wenn Sie Ihre Auskunftsrechte geltend machen wollen, Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder unserem Datenschutzverhalten auf den Compex-ERP-Webseiten haben, wenden Sie sich bitte an: dataprotection@compex-commerce.com
15.2. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per E-Mail unter dataprotection@compex-commerce.com sowie postalisch unter Compex Systemhaus GmbH, c/o Datenschutzbeauftragter, Hebelstraße 22, 69115 Heidelberg, Deutschland, und telefonisch unter +49 (6221) 53 81 0.